金蝶K3采购合同 第一部分：金蝶K3采购合同 二、采购管理 采购管理是集采购申请、采购订单、采购收货、供应商管理等功能于一体的综合管理系统，实现完整的供应商档案和供应商信息管理，有效控制和跟踪整个采购过程。 ; 系统可独立运行，并可通过标准数据接口与仓库管理系统、应付账款管理系统结合，提供完整的业务处理和财务管理信息。 系统具有以下特点：根据销售计划、采购计划和库存情况，提供采购申请审批并转换为采购订单，合理控制物料储备采购订单状态跟踪管理和收货业务处理，跟踪采购情况。采购订单的执行和采购收据管理。 采购业务处理采用功能和权限控制，完善和规范采购业务处理流程，合理控制采购成本，处理供应商供货和企业采购询价信息，支持采购订单合并和优先供应商分期采购。 支持库存查询。 处理功能，帮助业务人员及时掌握库存及库存信息 1）采购申请处理 采购申请可以处理采购计划自动生成的采购申请，并手动录入采购申请； 可支持采购申请合并发布业务的综合要求，并记录发布信息查询； 使用采购应用程序可以大大提高企业内部采购工作的效率。 系统通过录入、审核、修改、查询、结账等功能控制采购申请的状态。 请购单管理可以让企业各部门轻松跟踪请购单的执行情况。

2）订购业务处理 采购订购业务处理提供灵活生成采购订单的功能，即经过人工录入、合同确认、采购申请确认后自动生成采购订单。 采购系统为订单处理提供了极大的灵活性。 每个采购订单可以有多个行项目，每个行项目可以输入具体的描述信息。 对于采购订单业务处理，系统提供标准化、规范化的业务处理流程，同时为用户提供灵活的处理设置。 发生订购业务时，用户可以通过采购应用处理采购订单相关信息，也可以直接处理采购订单业务。 系统通过功能和权限的组合，处理录入、审核、修改、查询、关闭等功能，对采购订购业务进行管理。 ，只有经过审核的采购订单才有效，权限明确，安全性高。 采购订单管理是采购订货业务中非常重要的管理方式。 通过采购订单，您可以直接向供应商下订单，并查询采购订单的物料入库和订单执行状态； 采购订单管理可以处理基本的采购订单业务。 同时可办理委外加工业务的采购订单业务。 3) 入库业务处理 入库业务管理，系统提供根据采购订单直接生成采购入库通知单和手动录入采购入库通知单的功能选项。 系统记录并保存采购订单编号，企业可根据业务管理需要灵活选择。 业务处理顺序和流程。 收货业务管理是企业采购业务的重要组成部分，特别是集中采购方式，是谁来接货、入库的重要指标； 系统的收据业务处理主要是通过功能和权限的结合来帮助和规范企业的业务流程和权限管理； 当物料到达企业时，通过收货业务流程指定到不同的质检仓库或收货仓库，并随着物料的移动对物料的批次和序列号进行跟踪和处理。

计量单位转换功能允许采购单位和验收存储单位不同，系统保留共同信息。 4）采购退货处理 采购退货处理可以处理因质量、价格等因素造成质量不合格或价格与采购订单或合同不符而需要退回给供应商的退货业务。 若通过仓库检验、入库发现物料质量问题或其他相关因素，需要退回供应商的，仓库首先提供退回物料的品种、数量和原因，采购部门填写退货通知单通知供应商完成退货。 业务处理。 采购退货单可以记录和保留采购订单、采购收货单、退货单业务及相关信息，保证业务处理的逻辑性和严谨性，有助于企业管理的规范化和流程化。 5）采购发票处理采购发票处理，系统遵循企业会计进行采购仓储业务核算的正常业务处理流程和方法，主要采用面向对象和功能化的处理思想，分为采购发票录入和采购发票审核，采购发票查询、采购凭证生成功能处理模块。 采购发票审核是针对采购、仓储过程中客观存在的“货票同时到、发票先到、物料后到、物料先到、先到”等业务类型进行处理。 “发票晚到”，保证采购、仓储材料成本的准确性和核算的规范性。 通过对相关原始票据的审核和验证，系统为各业务流程提供标准化的会计凭证模板，用户可以根据企业的实际情况进行修改。 由于采购管理系统与应付账款系统直接连接，采购业务处理信息通过采购业务核算流程体现在规范的会计凭证、会计科目等会计信息中。 用户可以使用会计凭证管理功能进行查看、审核和输出，分别反映在应付账款管理和总账系统中。

6）库存查询 库存查询业务功能可以保证业务管理部门及相关人员及时了解物料库存状况，即库存管理的及时性和有效性。 系统结合仓库管理系统中的最高库存和最低库存设置，及时将库存信息反馈给采购部门和采购人员，提供采购业务管控，保证库存资金的合理使用。 第二章 金蝶K3采购管理操作规程 K/3标准操作规程 供应链采购管理 XXX有限公司 金蝶软件（中国）有限公司 XX年9月30日 XX-09-30 文件创建及更新记录文件审核记录单据 目的地记录名录系统 日常业务部 第一章 采购管理 4 采购管理 业务部 4 采购信息设置 4 采购业务处理 5 第一章 采购系统日常业务处理 基于以上基础，系统初始化后，业务系统可以进行日常业务处理。 采购业务处理采购管理系统是通过电子文档综合运用采购申请、采购订单、仓单、采购退货、采购发票处理等功能的管理系统。 它控制采购物流的全过程以及采购过程中形成的应付账款。 付款处理，有效控制和跟踪，完善企业物资供应信息管理。 采购配置文件设置。 采购业务处理常见的采购流程是MRP计划订单，下达形成采购商相关的外包入库单。 录入采购发票供采购员审核，联动发票与入库单、费用发票用于入库核算及凭证生成流程：请购单-采购合同1-采购订单1-物料入库通知单-外包仓储单 采购发票1-费用发票 （1）请购单：用户吴伟登录K/3主界面后，点击【供应链】-【采购管理】-【采购申请】-【采购申请-新增]，按照此路径进入采购申请录入界面： 第三部分：金蝶采购管理操作流程 K/3 标准操作流程 供应链采购管理 XXX 有限公司 金蝶软件（中国）有限公司 12 月 2 日, XX XX-12-02 文件创建及更新记录 文件审核记录 文件去向记录 目录管理... 第一章 采购系统日常业务部 4 采购业务处理 ...4 采购数据设置...4 采购业务处理 5 采购系统文档和报告查询错误！ 未定义书签。

外包处理错误！ 未定义书签。 第一章采购系统日常业务处理 基于上述基础，系统初始化后，业务系统即可处理日常业务。 采购业务处理采购管理系统是通过电子文档综合运用采购申请、采购订单、仓单、采购退货、采购发票处理等功能的管理系统。 它控制采购物流的全过程以及采购过程中形成的应付账款。 付款处理，有效控制和跟踪，完善企业物资供应信息管理。 采购配置文件设置。 采购业务处理常见的采购流程是MRP计划订单，下达形成采购商相关的外包入库单。 录入采购发票供采购员审核，联动发票与入库单、费用发票用于入库核算及凭证生成流程：请购单-采购合同1-采购订单1-物料入库通知单-外包仓储单 采购发票1-费用发票 （1）请购单：用户吴伟登录K/3主界面后，点击【供应链】-【采购管理】-【采购申请】-【采购申请】-新]，按照此路径进入采购申请录入界面： 第四部分：基于金蝶K3的采购信息化解决方案 金蝶K/3 ERP系统采购管理实施方案 一、采购信息化现状及存在问题 1、公司目前使用金蝶K/3 ERP信息化系统。 有两种软件，一种用于营销和售后，一种用于所有生产子系统。 公司有近16个生产基地正常运营。

使用的模块有生产、采购、销售、仓库、成本、财务等。 2、各生产基地采购系统当前运行情况：系统单据涉及外协仓单、采购发票。 仓库保管员根据对方提货单和公司检验单清点物料数量办理入库手续，并将外协件录入系统。 购买库存单并打印。 委外仓单的单价由托管人根据提货单上的价格手动录入。 财务收到采购发票后，将采购发票与委外采购收据关联，记入应付账款。 未收到发票的外包收入暂估于月底。 财务完成付款单录入形成应付账款，并每月与总账进行核对。 3、与其他管理系统相比，采购管理系统的应用功能最少。 采购部门不参与K/3系统，不通过系统办理采购管理流程。 采购订单管理、收货通知流程、合同管理尚未实现信息化。 改变。 通过这次采购信息化，可以改变目前采购信息化管理的空白状况，精简、规范业务流程，消除采购业务流程中的重复劳动，实现采购业务处理的规范化、规范化。 二、采购信息化需求 1、本次采购信息化范围主要包括两个重要内容：原辅材料采购管理信息化和设备管理合同执行管理。 主导采购和零星采购不属于本要求范围。 2、采购信息化主要应用主体为巫山电力能源公司、眉山电池公司、眉山供电公司3家公司。 3、本次采购信息需求来源不涉及物资需求和计划管理。 采购需求来源仍保持原有模式，由需求单位上报获取。

4、依托现行集团采购统一议价、统一下单的管理模式，建立供应商管理，在各账套建立供应商价格管理制度。 5、本次采购信息化基于现有金蝶K/3 ERP。 现有的K/3系统组织结构单一，账户集独立运行。 该采购管理应用主要针对三个子公司。 在原有系统化采购发票和外包仓单的基础上，建立采购管理中的四个重要单据：采购合同、采购价格管理、采购订单、收货通知单、付款单，形成完整的采购流程。 建立完整的采购合同档案、合同执行流程、采购订单执行流程、应付账款等信息。 三、提高采购信息化可达到的效果 1、金蝶K/3ERP采购管理系统通过采购申请、采购下单、进料检验、仓单、采购退货、采购发票处理、供应商管理、价格及报价综合运用供应信息管理、订单管理、质检管理、采购合同管理等功能，有效对采购物流和资金流全过程进行双向控制和跟踪，实现完整的企业物资供应信息化管理。 采购管理与供应链其他子系统、应付账款管理系统的结合，将为企业提供更加完整、全面的供应链业务流程管理和财务管理信息。 2、供应商管理系统是通过供应商档案、供应商资格申请表、样品试制申请表、供应商评价计划、供应商评级表、询价管理、质量异常报告、采购订单变更通知、采购/综合利用的管理系统诸如外包报表等功能。 它面向建立和维护供应商伙伴关系采购订单word模板，涉及供应商全生命周期的管理。

本系统可独立进行供应商管理操作； 与供应链其他子系统、应付账款管理系统等系统结合，将能够提供更加完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。 3、采购价格管理：作为采购管理系统的价格信息处理中心，除了集中管理价格信息并提供该信息的设置、维护等必要的功能外，采购价格管理最重要的作用是在采购管理系统内部进行采购价格管理。权限控制范围。 在灵活控制价格的同时，最大限度地实现信息资源的共享和同步。 总体来说采购订单word模板，系统主要提供采购价格获取、自动更新、限价预警等多项功能。 4、供应商供货信息：供应商供货信息一方面用于设置每种物料的供应商对应代码和供应商名称，另一方面用于设置每种物料对每个供应商的配额比例。 5、付款条件：K/3系统提供全面的付款条件管理。 公司与供应商达成供货关系后，在今后的采购业务中，一般会约定如何支付货款，如月结30天、月结60天、到货30天、到货60天等。货物到达等。在基本配置文件中设置付款条件后，即可在供应商中引用它们。 当供应商设置付款条件时，系统根据付款条件自动计算单据的付款日期。 到期债务清单可以反映已到期的未核销的应付账款及逾期天数，以及截至指定日期未到期的应付账款及未逾期天数。

向采购提供查询每笔付款是否已达到合同规定的付款日期。 6、系统可以消除采购业务处理中的随意性，并提供数据集成，使企业管理的基础工作得到加强，工作质量得到​​进一步的保证。 7、由于数据处理由系统自动完成，准确性和及时性大大提高，分析方法更加规范和多样化。 这不仅降低了工作强度，而且使企业管理人员从繁琐的事务处理中解放出来，占用更多的时间。 花时间研究业务流程中存在的问题。 研究运用现代管理方法，提高管理水平，推动现代管理方法在企业的广泛应用。 8、强化内部控制。 在工作控制方面，可以做到分工明确、及时控制。 各个环节出现的问题可以随时反映。 该系统可以提供绩效评估所需的数据，从而实现“企业单元管理”。 四、K/3 ERP系统解决方案及具体实施流程 1、金蝶K/3系统单一公司采购流程： 2、供应商管理流程图：

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