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得力集团携手e签宝电子签章,全场景电子签重构(电子签章公司)得力签到小步调怎么签到,

发布时间:2024-06-10 19:46:18

来源:大众生活  作者:大众生活

 

得力集团有限公司创建于1981年 ,是中国知名的办公与学生用品财产集团,多工作场景整体解决方案的领导者。得力通过连续不停产物创新、管理创新和财产结构,在业内建立了中国第一的市园地位,并成为全球拥有广泛知名度的办公文具品牌。

得力集团于22年6月选择电子签章领域的领先系统商e签宝告竣了战略合作,为得力集团搭建一套合规、宁静、高效的企业电子印章管理中台,为得力集团的多条业务线的电子签章能力,实现集团数字化转型和无纸化办公,提升工作效率和文件管理能力,未来的发展奠定坚实基础。

企业印章全生命周期管控,打造蜂窝式立体印章管理体系

企业印章全生命周期管控是得力集团信息化建设的一个重要方向。通过对印章的全过程进行管理,实现对印章使用的规范化、集约化、可视化和分级化。为此,得力集团构建了一个蜂窝式立体印章管理架构,包罗以下方面内容:

1. 企业级印章电子化

在蜂窝式立体印章管理架构下,得力集团首先需要将所有印章进行电子化处置惩罚,并通过e签宝的电子签章平台建立一个个体化的“印章户口”,通过对印章的创建、变动存案等全过程进行数字化记录,确保印章的准确性和合法性。

2. 审批流程电子化

针对印章的使用,得力集团建立了完善的印章审批流程,通过对印章申请、审批、使用等环节的全过程进行数字化管理,并设置相应的审批流程及权限控制。

3. 共享式管理平台

得力集团通过印章管理平台实现了印章管理全过程的可视化。各级管理人员可以通过该管理平台,共享印章库的信息和印章的使用记录,实现对印章库的访问、管理、授权等操纵。在此基础上建立印章数据共享机制,形成多体系、多部分、多用户间的协同管理,从而实现印章使用的互通和共享。

4. 宁静保密机制

得力集团建立了一套完善的电子印章宁静保密机制,对网络信息宁静、权限访问控制、存储加密、备份恢复等相关问题进行了有效的管理和掩护,确保电子印章信息的宁静和保密。

5. 模式摆设

为了方便企业使用,蜂窝式立体印章管理架构需要以当地模式+云上模式的摆设方式。该模式不但能够大幅度降低企业信息化建设本钱,还能提高印章管理的高效性和便捷性。通过得力集团当地电子签章系统的印章管理,与e签宝公有云上的企业管理员印章管理,来实现双向绑定、统计分析、强制稽核等机制,实现前所未有的精细化管理。

通过建立蜂窝式立体印章管理架构,在包管印章使用宁静和规范性的同时,可以提高印章管理流程的效率和准确度,并降低企业的管理本钱和风险。

电子签署作为一种高效便捷的数字签名方式,已经逐渐在各个行业中得到广泛应用。得力集团在合同签署过程中,使用e签宝的开放接口,对接了CRM、泛微OA、人事PS系统、集什自研业务平台、物业第三方管理平台等系统,实现了流程自动发起、签署自动提醒、印章审批通知、签署文件下载等功能,制止了反复核对、误判等错误,提升了合同签署的准确性。

合法、有效、便捷的电子签章应用,为得力集团在各个体系各大场景的线上签署提供了全方面的支持,是数字化建设、印章规范化管控必不可少的技术支撑。

目前,e签宝电子签章已经在得力集团总部及几百家分子公司中推行应用,年签署量预计突破20万,预计年节约快递、纸张及人工本钱超100万。通过统一印章平台与业务软件的深化应用,搭建符合业务需求的电子签场景,助力得力集团业务全程数字化转型。

#电子签章 #电子印章返回搜狐,检察更多

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